现场审计实施系统2008版（以下简称AO2008），在审计操作过程中,如果对选择模版、引入数据、添加审计事项等各个环节出现的“提示”处理不恰当，就会影响对AO2008的正常操作。现对AO2008在实际操作中积累的有关小技巧与大家互相交流，共同分享。
　　一、运用模版时的处理技巧
　　修改模版测试时要进行“重新计算”。如果修改利润表模板或资产负债表后测试失败，其主要原因就可能是没有进行重新计算。采取的方法是：在“审计分析--系统维护--账表模板维护”中修改“模板_全年利润表”的公式并点击“保存”按钮保存修改，然后在“审计分析--账表分析--报表审查--利润表或资产负债”中点击“重新计算”按钮即可。
　　没有注册的ocx文件将影响文档模板的打开。AO2008如果无法打开office文档和文档模板,并且系统提示“没有注册接口”时，就要分析是否在安装AO2008时，杀毒软件及防火墙处于开启状态，从而引起安装AO2008的过程中一些dll文件及ocx文件没有注册。
　　没有SP1客户端不能添加模版。在AO2008单机版中，选择“辅助工具--审计文档模板管理--选择某个模板分类--添加新的审计文档模板“后，如果发现不能添加模版时，就有可能是没有安装“现场审计实施系统2008_SP1-客户端”，这时，可以从金审工程服务网站下载进行安装。
　　对文档模板无法显示的处理。如果AO2008文档模板无法显示，就要对AO2008中的项目资料进行打包备份，然后对本机安装的AO2008进行修复安装或者重新安装。
　　二.数据导入AO2008时的处理技巧
　　导入DBF文件时系统出错的处理。如果AO2008导入业务数据（.DBF）文件并测试连接成功，点击确定后，系统就提示出错“[Microsoft][ODBC Visual FoxPro Driver]SQL:TOP requires an ORDER BY”时，就说明没有安装“WinXp ODBC 升级程序(2008)”，这时从金审工程服务网站下载该程序，关闭杀毒软件和防火墙后进行安装，然后进行数据采集。
　　导入DBF文件时要正确选择数据源。如果采集的数据格式是.DBF文件,利用AO2008中使用“财务软件数据数据”功能采集DBF数据时，数据源就要选择dbase系列。在进行业务数据采集时，值得注意的是：DBF文件一般是由DBASE软件或者VFP软件生成的，要在本机安装VFP ODBC驱动，然后进行业务数据采集，数据源选择FoxPro自由表即可。
　　AO2005导出的电子账簿导入AO2008要实行数据迁移。如果AO2005导出的电子账簿导入AO2008，系统提示“导出的信息包格式不正确”时。就要通过使用AO2008安装光盘中“现场审计实施系统数据备份恢复工具”进行数据迁移实现。
　　AO2008版本不一致时不能导入（*.package文件）。如果AO2008无法导入审计项目信息和审计资料数据包（*.package文件）时，就要在“帮助--关于现场审计实施系统”查看生成审计项目信息和审计资料数据包的AO2008的版本是否与需要导入审计项目信息和审计资料数据包的AO2008的版本是否一致。必须版本一致的前提下进行项目信息及现场资料的交互操作。
　　word制作的业务数据表在AO2008无法进行数据分析。AO2008中，用WORD文档制作的业务数据无法进行数据分析，用业务数据采集的方式也不能将word文档数据导入AO系统。对其他类型的数据（如文本文件、EXCEL、ACCESS等等）可以在AO2008中使用业务数据采集功能进行数据采集。
　　导出“审计项目信息”失败的处理。如果导出项目信息提示项目资料导出失败时，就要在备份项目资料的前提下，对本机安装的AO2008进行修复安装。
　　引入PDF文件到资料树的转换过程。如果要把PDF文件引入AO2008项目资料树上，就必须将PDF文件转换成WORD文档，然后通过“项目管理--资料管理--从系统引入资料”步骤，才能引入WORD文档资料。
　　导入数据后，对期初余额重复的处理。如果财务软件导入AO2008后，发现期初余额重复一倍时，就要在AO2008中使用“会计期间及科目调整”功能调整期初余额，点击“保存”按钮，然后进行账表重建。
　　导入数据后，对重复源凭证号的删除方法。如果发现采集的明细账每月都有同一凭证号重复显示一行（如凭证表中的凭证号每月均是从1号开始重复显示一行），就运用“常规数据整理”功能，关键是查看源凭证号是否有重复。如果源凭证号有重复，就用手工删除，保存退出，然后进行账表重建。
　　财务数据借贷方与报表金额不一致时，要借助“日志管理”提示。如果采集财务数据导入AO后，检查期初余额和会计科目表是正确的，但发现借贷方不平、贷方期末余额也不等，同被审单位提供的纸质账有明显出入。这时，就要使用“日志管理”功能，重点查看日志中是否有错误信息，并根据错误提示进行相应的操作。
　　AO2008不能导入辅助账。在AO2008中使用采集转换模板方式采集数据可以自动采集辅助账，然而使用数据库采集方式采集数据不支持采集辅助账。
　　数据导入后，对科目设置的确认。在数据采集时，如果发现被审计单位电子数据中科目设置表原编码为：一级为3位数（101）、二级6位数（101001）、三级9位数（101001101），这种科目设置规则是3-3-3型，在进行科目设置时就要按照3-3-3型确认。
　　从资料树上引入证据，无快捷菜单命令。如果使用AO2008版新建汇总证据,右键单击,出现的快捷菜单上没有“从资料树上引入”这个命令时， 就要从金审工程服务网站下载区下载AO2008SP1的安装程序，然后关闭杀毒软件和防火墙后安装AO2008SP1。
　　在没有转换模版的情况下，设法采集符合国标的备份数据。如果采集的备份数据，AO2008系统中还没有这种数据的转换模版（如速达2000）时，就要考虑获取（速达2000）符合国标要求的备份数据，在从金审工程服务网站下载区下载 “国标GB19581导出文本文件转换模板” 并安装，再进行数据采集。也可以获取（速达2000）后台数据库的数据备份，然后在AO中使用数据库采集方式进行数据采集。
　　系统时间影响会计期间的生成。如果AO系统安装了AO2008SP1客户端，利用模板或数据库方式将采集的数据导入AO过程中不能生成会计期间,并导致生成账薄失败，而用安装盘修复后，仍然出现这个问题。但从其他账套中导入“会计期间定义”表后，再进行“会计期间和科目调整”，能顺利生成账薄。其最主要的原因，就是要调整本机操作系统的系统日期格式为中文(中国)，然后新建电子账簿重新进行数据采集。