苍山县审计局高度重视审计档案管理工作,不断加大档案管理力度,使档案管理实现了“四化”。 一是基础设施标准化。按照高标准、大容量的要求,对档案库房进行设计建设。更换配备了专用计算机、密集架、去湿机、消毒杀菌机等专用设备,使档案室达到了高标准要求。 二是档案管理信息化。对审计工作档案实行电子化管理,并纳入审计办公自动化流程,使查阅档案更为方便快捷。 三是管理制度规范化。调整充实了审计档案领导小组和鉴定销毁小组,配备了高学历的档案管理人员,并根据审计档案电子化管理的要求,修订完善了《审计档案工作管理办法》、《审计档案保管制度》等,实现了档案管理规范化。 四是档案使用便捷化。重新整理、编制了《全宗介绍》、《大事记》、《基础数字汇编》等编研材料和案卷目录等检索工具,提高了审计档案的开发利用效率和服务功能。
|