随着2006年度文件清退工作的结束，我局机要文件管理工作从1984年建局至今，已实现23年无差错。
　　我局历年来对机要文件管理工作十分重视。指定了专职人员具体负责办理公文收发、传递、督查及文档保存工作。先后为单位领导和各科室订购了《保密工作》、《保密制度汇编》等书刊、资料；购买了相关电教资料；将组织机构、各项法规制度制作上墙，配备了防盗门、铁皮密码文件柜、文件碎纸机、灭火器等。
　　为保证机要文件管理工作不出差错，我局狠抓制度建设。一是建立文件登记制度，实行专人专管。建立了《收文登记本》、《发文登记本》、《传阅登记本》，做到每份文件走向清楚，有据可查。二是针对机要文件管理工作的各个环节，制定了相关制度，使各项工作职责分明，操作有序。三是实行督促检查制度，及早发现工作中存在的问题，并积极采取措施加以解决。