近日,罗庄区审计局被山东省档案局授予“山东省档案工作科学化管理先进单位”荣誉称号。该局采取四项措施加强档案管理,着力提升档案工作科学化管理水平。一是建立健全档案管理制度。成立档案工作领导小组,实行档案管理工作责任制,层层落实责任,做到有人管、有人办、有监督、有质量。制定《档案管理制度》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、和《审计档案信息化管理规定》等制度,实现档案工作制度化、规范化。二是建设高标准档案室。对局综合档案室库房进行扩建,更新档案柜、监控设备、除湿机、杀菌机、防磁柜、消防栓等设施,配备了电脑、复印机、扫描仪、打印机等工作设备,实现档案管理科技化管理。三是加强档案管理信息化建设。制订《审计档案信息化管理规定》,对全局档案管理进行全面改造提升,加强档案资源数据库建设和档案资源电子化建设,实现了传统载体向数字化转换。四是加大档案信息开发应用力度。今年以来,共有60人次查阅案卷,为审计业务工作开展提供信息资料71条,帮助成功消除信访案件1起,同时,为编写《组织沿革》、《大事记》、《审计年鉴》等提供了有价值的编研资料。(杨振稳)